Politique de confidentialité de Comitti

Introduction

Chez Comitti, nous accordons une importance particulière à la protection de la vie privée et des renseignements personnels qui nous sont confiés.

La présente politique de confidentialité explique la manière dont Comitti recueille, utilise, conserve, communique et protège les renseignements personnels obtenus dans le cadre de ses activités, notamment par l’intermédiaire du site Web Comitti, du Sommet Comitti, des Cercles Comitti, de ses formulaires, de ses communications électroniques et de ses autres initiatives.

Nous nous engageons à traiter les renseignements personnels de façon responsable et conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels au Québec.

Collecte des renseignements personnels

Selon votre interaction avec Comitti, nous pouvons recueillir notamment les renseignements suivants :

Nom
Prénom
Adresse postale
Adresse courriel
Numéro de téléphone
Titre ou fonction
Niveau hiérarchique
Entreprise ou organisation
Secteur d’activité
Centres d’intérêt
Préférences liées à nos événements et activités
Informations liées à une inscription, une candidature ou une transaction
Informations fournies volontairement dans un formulaire, un sondage ou une demande de renseignements

Les renseignements personnels sont principalement recueillis lorsque vous nous les fournissez directement, notamment par l’intermédiaire de formulaires en ligne, d’inscriptions, de candidatures, de commandes, de sondages ou d’échanges avec notre équipe.

Certaines informations techniques peuvent également être recueillies automatiquement lors de votre utilisation de nos sites Web.

Formulaires et interactions

Vos renseignements personnels peuvent notamment être recueillis au moyen des outils suivants :

Formulaires d’inscription
Formulaires de candidature
Formulaires de demande de renseignements
Inscription à l’infolettre
Formulaires liés au Sommet Comitti
Formulaires liés aux Cercles Comitti
Formulaires de commande ou de paiement
Sondages
Concours
Formulaires destinés aux partenaires et commanditaires
Outils ou plateformes numériques utilisés dans le cadre des activités de Comitti

Nous pouvons utiliser les renseignements recueillis pour les finalités suivantes :

Gestion des inscriptions
Gestion des candidatures
Gestion des commandes et paiements
Organisation du Sommet Comitti
Organisation des Cercles Comitti
Communications avec les participants
Service à la clientèle
Gestion des partenaires et commanditaires
Envoi d’informations relatives à nos événements, initiatives et activités
Envoi d’infolettres ou de communications promotionnelles lorsque permis
Réalisation de sondages et collecte de rétroaction
Amélioration de nos événements, services et contenus
Production de statistiques
Gestion et optimisation de notre site Web
Gestion de la relation avec les participants, partenaires et membres de notre communauté

Sommet Comitti

Lorsque vous vous inscrivez au Sommet Comitti ou interagissez avec les outils liés à l’événement, certaines informations peuvent être utilisées afin de :

Gérer votre inscription
Confirmer votre participation
Vous transmettre les informations pratiques relatives au Sommet
Personnaliser votre expérience
Faciliter certaines activités de réseautage
Permettre l’accès aux contenus, conférences ou rediffusions
Communiquer avec vous avant et après l’événement
Produire des statistiques liées à la participation

Selon les activités auxquelles vous participez et le consentement que vous avez donné, certaines informations peuvent également être communiquées à des partenaires du Sommet Comitti.

Cercles Comitti

Les Cercles Comitti sont des rencontres en groupes restreints destinées principalement aux dirigeants, décideurs et leaders TI.

Dans le cadre des Cercles Comitti, nous pouvons recueillir des renseignements supplémentaires afin d’évaluer les candidatures et de constituer des groupes pertinents.

Ces renseignements peuvent notamment comprendre :

Nom et prénom
Adresse courriel professionnelle
Organisation
Fonction
Niveau de responsabilité
Profil professionnel
Profil LinkedIn, lorsque fourni volontairement
Intérêts professionnels
Thématiques d’intérêt
Informations relatives à la candidature
Source par laquelle vous avez découvert Comitti

Ces informations peuvent être utilisées afin de :

Évaluer votre admissibilité aux Cercles Comitti
Examiner votre candidature
Communiquer avec vous dans le cadre du processus d’admission
Organiser un échange de qualification lorsque nécessaire
Constituer des groupes présentant des profils pertinents et complémentaires
Gérer votre participation aux rencontres
Vous transmettre les informations relatives aux Cercles
Vous inviter à de futures activités Comitti susceptibles de correspondre à votre profil
Améliorer l’expérience et la programmation des Cercles Comitti

Le dépôt d’une candidature ne garantit pas automatiquement l’admission aux Cercles Comitti.

Fichiers journaux et témoins

Lors de votre utilisation de nos sites Web, certaines informations peuvent être recueillies automatiquement par l’intermédiaire de fichiers journaux et de témoins (« cookies »).

Ces informations peuvent notamment comprendre :

Adresse IP
Type de navigateur
Système d’exploitation
Type d’appareil
Pages consultées
Date et heure de consultation
Source de la visite
Interactions avec certaines pages ou fonctionnalités

Ces informations peuvent être utilisées afin de :

Assurer le fonctionnement du site
Améliorer l’expérience utilisateur
Comprendre l’utilisation de nos contenus
Mesurer la performance de nos campagnes
Produire des statistiques
Améliorer nos services, nos événements et nos communications
Détecter certains problèmes techniques ou de sécurité

Certains témoins peuvent être fournis par des services tiers utilisés par Comitti.

Communications électroniques

Lorsque vous vous inscrivez à une infolettre, à un événement ou que vous demandez à recevoir des renseignements de Comitti, nous pouvons utiliser votre adresse courriel afin de vous transmettre des communications pertinentes.

Ces communications peuvent notamment concerner :

Le Sommet Comitti
Les Cercles Comitti
Les événements et initiatives Comitti
Les contenus éditoriaux
Les nouvelles de l’écosystème TI
Les possibilités de partenariat
Des offres ou informations susceptibles d’être pertinentes pour votre profil

Vous pouvez vous désabonner des communications promotionnelles en utilisant le lien de désabonnement prévu dans les courriels concernés.

Certaines communications transactionnelles ou administratives nécessaires à votre inscription ou à votre participation peuvent toutefois continuer à vous être envoyées.

Partage des renseignements personnels

Comitti ne vend pas les renseignements personnels recueillis.

Nous pouvons toutefois communiquer certains renseignements à des fournisseurs ou partenaires lorsque cela est nécessaire à la réalisation de nos activités.

Il peut notamment s’agir de fournisseurs utilisés pour :

L’hébergement de nos sites Web
La gestion des inscriptions
La gestion de la relation client
Les communications électroniques
Les paiements
Les sondages
L’analyse de fréquentation
L’organisation de nos événements
Les outils de réseautage ou de gestion événementielle

Ces fournisseurs n’ont accès qu’aux renseignements nécessaires à l’exécution des services qui leur sont confiés.

Dans le cadre du Sommet Comitti ou d’autres activités, certaines informations peuvent également être communiquées à des partenaires lorsque vous y avez consenti ou lorsqu’une activité le prévoit clairement.

Partage avec les partenaires du Sommet Comitti

Certaines expériences du Sommet Comitti peuvent permettre à un participant de manifester son intérêt envers un partenaire, par exemple lors :

d’une visite de kiosque;
d’une activité commanditée;
d’un téléchargement;
d’une demande d’information;
d’une interaction volontaire avec un partenaire.

Lorsque vous consentez à transmettre vos coordonnées dans ce contexte, le partenaire concerné peut utiliser les renseignements reçus conformément à sa propre politique de confidentialité.

Conservation des renseignements personnels

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et conformément aux obligations légales applicables.

Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ils peuvent être supprimés, détruits ou anonymisés selon les pratiques applicables.

Sécurité

Comitti met en place des mesures raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre notamment :

L’accès non autorisé
La perte
Le vol
L’utilisation abusive
La communication non autorisée
La modification
La destruction

Selon les systèmes concernés, ces mesures peuvent comprendre :

Protocole SSL
Gestion des accès
Accès limité aux personnes autorisées
Authentification par identifiant et mot de passe
Authentification à deux facteurs
Sauvegardes informatiques
Pare-feu
Mesures de surveillance et de protection des systèmes

Aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n’offre toutefois une sécurité absolue.

Droit d’accès et de rectification

Vous pouvez demander à accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.

Vous pouvez également demander la correction de renseignements inexacts, incomplets ou équivoques lorsque les lois applicables vous confèrent ce droit.

Pour exercer ces droits, vous pouvez communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels de Comitti.

Droit de retrait et retrait du consentement

Lorsque le traitement de vos renseignements repose sur votre consentement, vous pouvez demander le retrait de ce consentement, sous réserve des obligations légales et contractuelles applicables.

Vous pouvez également demander à ne plus recevoir certaines communications promotionnelles.

Une telle demande peut toutefois avoir une incidence sur notre capacité à vous fournir certains services ou à gérer votre participation à certaines activités.

Liens vers des sites externes

Les sites et communications de Comitti peuvent contenir des liens vers des sites Web ou services exploités par des tiers.

Comitti n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces organisations.

Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité avant de leur transmettre des renseignements personnels.

Modifications de la politique

Comitti peut modifier la présente politique de confidentialité afin de refléter l’évolution de ses pratiques, de ses services ou des exigences légales applicables.

La version la plus récente est celle publiée sur le site Web de Comitti.

Lois applicables

La présente politique est régie par les lois applicables en matière de protection des renseignements personnels dans la province de Québec et au Canada, lorsque celles-ci s’appliquent.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question concernant la présente politique ou le traitement de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec :

Marilou Monette
Directrice générale
Comitti
info@comitti.co

Adresse postale :
[À remplacer par l’adresse officielle actuelle de Comitti]

Politique spécifique aux Cercles Comitti

Je ne créerais pas nécessairement une deuxième page complète de politique de confidentialité uniquement pour les Cercles. Je ferais plutôt une page générale comme celle ci-dessus et, sur la page de candidature des Cercles, j’ajouterais un texte spécifique beaucoup plus court.

Protection de vos renseignements – Cercles Comitti

Les Cercles Comitti réunissent un nombre limité de dirigeants et décideurs TI afin de favoriser des échanges pertinents, confidentiels et de haut niveau.

Dans le cadre du processus de candidature, Comitti recueille certaines informations professionnelles afin d’évaluer l’adéquation entre votre profil et les critères d’admission aux Cercles.

Les renseignements recueillis peuvent notamment comprendre votre nom, vos coordonnées professionnelles, votre organisation, votre fonction, votre profil professionnel et les informations que vous choisissez de fournir dans votre candidature.

Ces renseignements sont utilisés principalement afin de :

analyser votre candidature;
confirmer votre admissibilité;
communiquer avec vous au sujet de votre candidature;
organiser, lorsque nécessaire, un échange de validation;
gérer votre participation aux Cercles Comitti;
constituer des groupes de participants pertinents;
vous transmettre les informations relatives aux rencontres;
vous informer de futures initiatives Comitti susceptibles de correspondre à votre profil.

Confidentialité des candidatures

Les renseignements fournis dans le cadre d’une candidature sont traités de façon confidentielle et sont accessibles uniquement aux personnes et fournisseurs devant intervenir dans la gestion des Cercles Comitti.

Les informations fournies dans une candidature ne sont pas communiquées aux autres participants des Cercles sans votre consentement.

Confidentialité des échanges pendant les Cercles

Les Cercles Comitti sont conçus pour favoriser des discussions ouvertes entre pairs.

Les participants sont invités à respecter la confidentialité des échanges et à ne pas attribuer publiquement à une personne ou à une organisation les propos entendus dans le cadre d’un Cercle, sauf autorisation de la personne concernée.

Important : cette règle de confidentialité entre participants relève aussi des modalités de participation aux Cercles. Je te conseille donc d’en faire également une clause dans les conditions de participation, pas uniquement dans la politique de confidentialité.

Partenaires des Cercles

La présence éventuelle de partenaires ou d’experts lors d’un Cercle ne signifie pas que les coordonnées des participants leur sont automatiquement communiquées.

Lorsque le partage de renseignements avec un partenaire est prévu, les participants doivent en être informés et les renseignements sont communiqués conformément aux consentements applicables.

Conservation et retrait

Les renseignements relatifs aux candidatures peuvent être conservés afin de gérer la participation actuelle ou future aux Cercles Comitti et les relations avec la communauté Comitti.

Vous pouvez communiquer avec Comitti afin d’exercer les droits qui vous sont reconnus relativement à vos renseignements personnels.

Responsable de la protection des renseignements personnels :
Marilou Monette
Directrice générale
Comitti
info@comitti.co